1. 文秘工作,如何做好领导秘书岗位的工作?
大家好,我是职场【春霖君】,很高兴可以帮你答疑解惑,希望我的回答可以帮助到你!
领导与秘书的关系,相当于船长与大副的关系,其有别于普通的同事关系,这种关系处理的好坏事则关系到全盘工作的成败。其工作本质就是辅助领导、协调沟通、文件收发、文稿写作与审查等,常常被大家看做是领导的得力助手。如题所述,想要做好秘书岗的工作,需注意以下几点。
第一、察言观色、细致入微。作为领导的秘书,要对领导的日常行为举止仔细观察,全面掌握其生活习惯。例如领导平时喜欢喝什么茶、喜欢吃什么食物、抽什么样的烟、有什么爱好、家庭成员喜好等等。对于工作中,我们要将领导经常联系的下级部门的负责人的名字、分管事务及联系方式牢记于心(因为领导不会越级管基层员工,所以有问题都是通过下级部门负责人传达)。陪同外出时,尽量携带公文包,内装钢笔、笔记本、充电器、充电宝、打火机、香烟、发胶等常用物品(如果是女性领导,记得携带香水、纸巾、湿巾、棉棒等女士常用物品)。
第二、做适时的“盲人&哑巴”。由于秘书与领导的特殊关系,注定你会了解到很多不为人知或鲜少人知的事情。作为领导的秘书,需要你看的你可以看,不需要你存在的场合,有点眼力价主动回避。对于涉及领导、公司、同事的话题对内对外一律守口如瓶。做领导秘书,最忌讳“大嘴巴”,所以要想在领导跟前升职加薪,就不要议论任何事情,做到心中有数,心中做事的境界方能成大材。
第三、锻炼情商,提升沟通能力。秘书的工作本质就是沟通协调、上传下达,所以对语言的表达能力和沟通技巧要求较高。一个人的情商高低,则决定着他沟通能力的强与弱,对于沟通能力欠佳的人来说,有必要加强该方面的学习与锻炼,毕竟作为秘书沟通协调无论是在公司内部,还是对外商务社交都显得至关重要。
综上,是我对该问题的个人见解,希望可以帮助到你,祝你好运!
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2. 贴身秘书一般都做什么工作内容?
贴身秘书一般做以下几方面的工作。
一是生活方面,随时以领导的身体为主,加强饮食搭配,合理配备。同时仪表,加强衣服,鞋子的搭配。另外,沟通协调用车等。
二是上传下传,做好协调工作,及时将信息传递给领导,供领导决策。
三是写材料,特别是讲话材料,供领导开会用。
3. 文秘具体从事什么工作?
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、接受其他临时工作
4. 事业单位文秘很累吗?
事业单位文秘工作相对复杂和累。文你,顾名思义,就是领导助手,就是服务领导行政决策的人员。领导没有不忙的,文秘也就没有悠闲的。领导越忙,办公室工作人员也就越忙。越是层级高,管辖的范围越广,所在部门领导就更忙,办公室工作人员压力就更大。核心权力部门比边缘清水衙门更忙,其办公人员也就更忙。两办秘书为什么是最累的,就是因为其服务的领导忙得不可开交。
5. hr秘书岗位?
人力资源部秘书简介
岗位职责
1. 认真执行公司各项规章制度和工作程序,贯彻执行岗位责任制,服从上级领导和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;
2. 负责完成考勤统计、薪酬计算、薪酬发放工作;
3. 负责完成社保、公积金缴纳工作;
4. 负责EHR系统数据完善工作;
5. 负责各种人事报表统计工作;
6. 负责劳动备案工作;
7. 负责人事档案管理工作;
6. 文秘都做什么?
亲,您好很高兴为您解答:文秘主要的工作内容包括:
1. 接待来访人员:文秘常常需要接待领导、客户、媒体等来访人员,并为他们提供必要的服务和支持。
2. 处理来往函件:负责处理单位的公函、文件、通知、报告等各种文件,包括文件整理、分类、归档和传送等。
3. 拟写公文:负责根据领导或部门的要求,拟写各种行政公文,如会议纪要、决议、命令、通知等。
4. 协调与沟通:文秘需要与内部和外部部门进行沟通、协调与合作,例如与其他部门协调工作事宜、与客户联系沟通。
5. 会议组织:担任会议秘书,负责会议组织、会议纪要的撰写、总结和传送等工作。
6. 其他的一些如考勤、物资管理等桌面工作。扩展资料:文秘通常是指在企事业单位、政府机关等组织中从事行政事务和公文处理等工作的人员。他们需要负责接待来访人员、处理来往函件、拟写公文、协调与沟通、会议组织等工作。文秘一项职责繁重、密集和有挑战性的工作,需要有较高的工作效率、组织管理能力和应变能力。
7. 国企的文秘岗好干吗?
不好干。
文秘主要是审核处理公司及部门文件、负责督办事项、撰写各类文件及发言材料、会议通知准备工作、公文制度修订、公文管理流程的编订、领导交办的临时性工作、文件的归类移交和存放、总裁及副总裁安排的各类工作对接及处理。
文秘没有休息时间,虽然很多公司都明确规定了周六周天休息,但是作为文秘人员,要随时准备加班,有时候报送的材料着急,而且你写的东西又没办法很快得到领导的认可,这就要你花费额外时间和精力去完成你的工作,而且根本不会存在加班的说法,因为你的工作没有做完,很多时候企业都会认为那是你自愿加班,因为你没在规定时间内完成。
文秘一直在领导身边服务,所以只要有问题,会立马到达领导那里,宽容的领导容许你在同一件事情上只能犯一两次错误,而且对你的要求会比不在他跟前的人要更严格,这无形中会增加你的压力。