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管理培训 ABC时间管理法

发布:人众人 人气:1342 次 时间:2013/2/21 11:39:34 关闭 打印
    ABC时间管理法,就是以事务的重要程度为依据,将待办的事项按照从,要到次要的顺序划分为ABC三个等级,A类是管理的重点,要优先处理;B类是次之;C类是可以放一放。ABC时间管理法可谓事务优先顺序法的"鼻祖",它不但屡屡为时间管理专家们所称道,还被许多热衷于规划生活的人们所采用。这种方法可以有效地解决因日常事务异常繁乱而陷人混乱的状况,使学习、工作和生活等活动在有条不紊中进行。

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    实际运作
   
    在工作中你是否会同时碰到这样的问题:某个设备坏了,停在那里等你报修。
   
    上司让你马上给他整理一份近期生产记录。
   
    有位员工生病了,要安排别人来顶班。
   
    某个产品马上生产了,作业指导书还没来得急做。
   
    有个物料迟迟没到,半个小时内就要停线了。
   
    同时碰到这些问题,你可能只恨自己无分身之术。那种焦头烂硕、彼于弄命的感觉,甚至想让你不再想上班.这个时候,你就应该冷静下来,认真地运用ABC管理法来安排、处理所面临的各种问题。
   
    一、ABC时间管理法的原理
   
    ABC时间管理法.是美国管理学家艾伦·莱金在《如何控制你的时间和生命》一书中提出的,他提倡管理者要编制每天的工作时间表.他认为,任何一位管理者每天都有许多事情要做,但不是每件事都能办完,领导者要按照每件工作的重要程度不同.把每天要做的事悄分为A, B, C三类。A类事情是影响全局而又急办的工作,因而是最重要的工作。B类次之,C类则可以放一放。
   
    1分析工作情况
   
    如果A类事情太复杂,或工作量太大,领导者可将全部或部分A类工作交给别人去办,采用逐点解决或分段解决的办法去做好它。艾伦·莱金认为,A,B两类李情做好了,就完成了工作的80%.如果有人打电话来催问C类事情,就可以把这类事情划为B类。如果有人亲自来询问,则可以把它划为A类。
   
    "ABC时间管理法,告诉我们提高工作效率的两种相辅相成的方法:"急办"与"拖延",即集中精力抓住和解决A类工作。兼顾B类工作。"拖延"C类工作。
   
    "拖延"了C类工作,领导者就更能集中梢力去解决A类工作.并适当顾及B类工作。当C类工作被提到议事日程上来时,又可根据实际情况把它划人B类或A类。
   
    ABC时间管理法,的基本原理就是处理任何事情都要分清主次、轻重.区别关桩的少数和次要的多数.根据不同的情况进行管理.它可以帮助人们正确地观察并做出决策。
标签: 领导力 执行力 绩效
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