外贸流程(外贸公司财务操作流程)

1. 外贸流程，外贸公司财务操作流程？

1.建立公司财务规章制度。

2.规定财务处理规范。

3.配备专业财务人员。

4.处理会计业务。

外贸流程(外贸公司财务操作流程)

2. 新手如何做外贸？

做外贸虽然流程多，看起来复杂，但外贸想要做外贸门槛并不高。毕竟做外贸本质也是做生意，只是多了些环节，多操作两次就能上手。下面就简单分3步说说，怎么开始做外贸。

一/ 产品市场调查

把现有的产品直接出口多半会有困难，因为内销和出口在品质、外观、功用等方面常常会有差异，国内畅销的商品，不一定符合国外消费者的习惯与喜好。

所以首先要分析产品，做市场调查，搞清楚我们的产品在国外的市场。

注意以下几点：

A. 按照国家分析——得出我们的产品在哪些国家卖得好

B. 按照产品分析——得出好卖的产品优先向客户推荐，同时比对市场上卖的最好的类型和我们的产品是否匹配，若不匹配考虑是否设计新产品

C. 按照时间分析——根据海外买家的交易记录，推算出哪一个时间段是旺季，作为生产排期及主要投入时机的参考数据

D. 调查同行——利用外贸平台或展会等渠道，探知同行信息，包括最新产品资料，同行产品报价，同行产品的优劣等

二/ 申请进出口权

我们要申请进出口权，获得出口资质，如何申请流程可以看下图：

三/ 组建外贸团队

招聘外贸业务员，跟单员，单证员等，企业越大，分工越细，规模较小的公司可能很多工作就一个岗位统做了。

做过外贸的都知道，开发外贸客户周期较长，外贸成交订单不是今天开始做明天就有的。新业务员需要有2~3个月熟悉产品及对应市场，建议招聘时尽量找有这方面产品经验的业务员，一是有行业知识能缩短适应时间，二是有现成的人脉资源。

四/ 找客户拿订单

选定了产品，解决了出口权限，接下来就是解决销售渠道的问题了。

做外贸最难的是开发客户，如果不缺资金那么建站、付费的B2B平台，SEO广告推广，SNS广告推广，这些都可以做起来，提高产品的曝光，吸引客户询盘。

如果前期资金投入有限，那可以先从下面这些渠道入手：

① 免费的B2B平台

每个国家都有免费的B2B平台，尽可能多找到这些平台，一一注册，把我们的产品信息放上去。毕竟是免费的平台，入驻的商家不会少，我们要在产品信息上用心编辑，突出我们的优势以及与同类产品的差异，提高客户看到我们产品的概率。

② 搜索引擎查找

每个国家也有自己的搜索引擎，在搜索引擎上直接查找产品，会有很多相关的公司，这些公司都是我们的潜在客户。

当我们找到对口的客户要注意做好背景调查，包括客户的公司体量、主营产品、销售市场、品质要求、市场份额等，这样才能真正筛选到适合我们产品的客户，避免浪费时间，同时也避免被骗。

③ 外贸数据平台

这是比较省力的做法了，用数据平台的好处是国外买家的信息都帮我们整理好了，包括公司信息、联系方式等，不过一般来说有用的平台都都有一定的收费标准，如果愿意通过付费来节省时间，可以尝试。

如果说前期投入资金有限，个人比较推荐在这一块投入一些资金，能更快地积累首批国外客户。现在市面上的外贸数据平台不少，一定要根据自己产品选择最对口的数据平台。例如你是做消费品行业（服装、箱包、家具、日用品等），就可以选择贸管家这样专门针对消费品行业垂直领域的平台，比起包含所有行业的外贸平台价格优惠，而且本行业的数据更多。做其他行业的类似，选平台的时候不要数据多，要数据精。

从零开始做外贸并不难，我们不要被复杂的流程劝退，只是做生意的对象变了，多一些手续罢了。但是做外贸一定要有耐心和恒心，无论是我们的客户，我们的外贸团队，都是需要时间来开发和培养的。做好心理准备，前期确实很花功夫和时间，把这条销售渠道打通，之后的路就好走了。

3. 外贸实务流程详解？

1.客户开发

通过外贸建站营销推广，线下参展拜访等一系列手段，获得外贸询盘，客户会先跟你了解一些产品和业务流程方面的细节。

2.报价

报价内容包括产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。报价内容越详细越认真和规范，越有可能获得客户的下一步沟通。

其中最需要关注3个信息：

1）汇率：要关注实时汇率，换算时留点空间，报价表里注明一句，汇率浮动如果超过2%，需重新报价。标明报价有效期。

2）价格条件：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。由于交货的地点不同，产生的费用不一样，一般以港口码头作为交货地点。

3）付款方式：最常见的是TT, LC, 不同公司选择的付款方式不同。

3.洽谈

这里边涉及很多外贸谈判的策略，这块可以在网上搜索小渔夫的外贸谈判课程学习。至于做生意的原则和底线。每个人都不一样，如果想做长久生意，就应该用真诚打动客户，和客户彼此建立起牢不可破的信任。

4.签订合同

交易确认以后，制作外贸合同。签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。签订购货合同一式两份，由双方盖各自公司公章后生效，双方各自保存一份。以上这些都完成了也不算接了单，收到了订金才算。

5.下单与跟单流程

得到客户的订单确认后，如果是工厂，就给工厂下生产通知，按照合同逐一落实生产计划。如果是外贸公司，就下采购单给供应商。这个环节要随时了解工厂生产情况，并及时反馈给客户，做到详细准确，因为万一做错货，后果是难以承受的。为确保货物质量没问题，在交货期前一周，进行验货，客户一般会指派专门验货的机构（第三方），如SGS，OMIS，BV等来验货，这时最好提前2周约验货时间。如果客户不验货，一定要随同QC去工厂验货。确认没问题然后跟货代订舱，并告知客户确认货运相关信息，在约定日期将货物装柜。

6.商检与报关流程

制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。经过海关的审单、查验、征税、放行4个海关作业环节即完成通关。海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。

7.货运

根据合同进行投保，常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。交货付运后，得到提单。

8.收汇

如果付款方式是信用证L/C方式付款，应在信用证规定的交单时间内，备齐所有单证，确保没有错误，才交银行议付。如果付款方式是电汇T/T的话，客人已先付过定金，余款则根据公司和客户的具体情况付清。

9.核销与退税流程

凭收汇银行流水单、核销单、报关单核销联等到外汇管理局和国税局办理核销与退税，大概1-3个月。

很多工作是交给代理机构去做就可以了，例如货代能够帮你报关、货运以及买保险，银行帮你收”，工厂帮你商检，整体来说是比较省心的，但也要了解这些流程，做好配合以及成本费用控制。

4. 大连如何从头申请一个外贸公司？

在大连申请一个外贸公司，您需要遵循以下步骤：

1. **企业注册登记**：首先，您需要在辽宁自贸区大连片区进行企业注册登记。近年来，大连片区已推出企业注册登记行政确认制3.0版，这使得企业注册登记过程更为简化。在此过程中，您不需要准备任何纸质或电子材料。

2. **对外贸易经营者备案**：前往外经贸局办理《对外贸易经营者备案登记表》。

3. **海关手续**：在海关办理《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报送注册登记证书》，取得海关进出口代码，以备进出口报关时使用。同时，办理电子口岸卡，这是用于出口申请核销单、收汇和退税的关键工具。

4. **外汇管理局手续**：到外汇管理局取得外汇账户开立许可，并进行进出口企业名录备案。建议选择规模较大的银行如中国工商银行、中国农业银行等开设对公账号。

5. **检验检疫局备案**：前往出入境检验检疫局备案，办理自理报检注册手续，取得检疫备案代码。

6. **建立公司网站**：为了展示公司的专业能力和产品，建议您投资建立一个专业的网站。这不仅可以增强客户的信任感，还可以更有效地推广您的产品和服务。

7. **确定经营范围**：外贸公司的经营范围可以与进出口公司的经营范围相同，只需在营业执照中加入：“从事货物与技术的进出口业务”。此外，您还可以根据实际经营范围添加其他内容，只要不涉及国家限制的行业即可。

5. 外贸的基本流程是什么？

有不少外贸朋友对于外贸的流程不熟悉，特别是一些新手，虽然已经了解了很多理论上的外贸知识，但是对于真正的外贸流程还是有些不是很清楚，今天我们就简单说下外贸的简单流程。 1. 客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Performa Invoice给客户做正式报价。 3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。 4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产 5.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 5.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 5.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 6．验货： 6.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 6.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 6.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 7．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 8．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 9．租船订仓： 9.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。 9.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 9.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 9.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 10．安排拖柜： 10.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 10.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 10.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 11．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。 12．获得运输文件： 12.1．最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 12.2．督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 12.3．及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 13．准备其他文件 13.1．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。 13.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。 13.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。 13.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。 13.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。 14．交单： 14.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。 14.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 14 3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 15．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。 16.收集信息：单证员平时应注意收集运价变动、船期、航线等信息，为业务员报价提供帮助。这些流程的很多工作都不用我们亲自去操作的,一般是交给专门的机构去做。